Apartman Yönetiminde Yasal Sorumluluklar
Apartman ve site yönetimi, sadece aidat toplamak değil, aynı zamanda ciddi hukuki sorumlulukları da beraberinde getiren bir süreçtir. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK), yöneticilerin görev ve yetkilerini açıkça belirlemiştir.
1. Genel Kurul Çağrısı ve Toplantı Yönetimi
Yöneticinin en temel görevlerinden biri, kat malikleri kurulunu usulüne uygun olarak toplantıya çağırmaktır. Çağrı mektuplarının imza karşılığı veya taahhütlü mektupla tebliğ edilmesi, ileride doğabilecek hukuki ihtilafların önüne geçer.
2. Defter Tutma ve Belgeleri Saklama
- Karar Defteri: Alınan tüm kararların noter onaylı karar defterine işlenmesi zorunludur.
- İşletme Defteri: Gelir ve giderlerin düzenli olarak kaydedilmesi gerekir.
- Belge Saklama: Faturalar, makbuzlar ve sözleşmeler denetim için saklanmalıdır.
3. Aidat ve Avans Toplanması
Apartmanın ortak giderlerini karşılamak üzere aidat toplamak yöneticinin asli görevidir. Aidat ödemeyen kat maliklerine karşı icra takibi başlatma yetkisi de yine yöneticiye aittir.
4. Bakım ve Onarım İşleri
Asansör bakımı, çatı onarımı, dış cephe işleri gibi ana gayrimenkulün korunmasına yönelik tedbirleri almak yöneticinin sorumluluğundadır. Bu işler için toplanan paraların hesabının verilmesi de şeffaflık ilkesi gereğidir.
Önemli Not:
Yöneticiler, görevlerini yerine getirmezlerse kat maliklerine karşı verdikleri zarardan sorumludurlar. Bu nedenle tüm işlemlerin yasalara uygun ve belgeli olması büyük önem taşır.
Sonuç
Profesyonel bir apartman yönetimi yazılımı kullanmak, bu yasal süreçlerin takibini kolaylaştırır ve hata riskini minimize eder. Biyonsi sistemi ile tüm borç-alacak takibini, karar defteri kayıtlarını ve raporlamaları tek bir yerden yönetebilirsiniz.